紀錄完整Meet課程的Chrome套件: Google Meet Attendance

簡介

在使用Google Meet遠距教學時,想知道學生是否都上線了? 中間有沒有掛網或斷線,我們可以使用Chrome瀏覽器的一個擴充套件「Google Meet Attendance」來做紀錄。

這個套件因為是紀錄下Google Meet所顯示的訊息(例如誰上線、誰離開、開始簡報…),所以不需要額外的Google服務授權(有的套件要Google雲端硬碟的存取授權,難保有資安風險),還可以匯出成網頁及CSV格式,相當值得使用!

 

安裝及使用方式

先用Chrome瀏覽器或微軟Edge瀏覽器打開「Google Meet Attendance」的應用程式商店,按下右邊的〔加到Chrome〕即可安裝。

 

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當你發起了一個Google Meet之後,這個套件就會自動跳出來,第一次使用會出現說明文件,按下右上角的 X 來關閉。

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在開始會議之前,先建議各位老師按下「班級名單」的選單:

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點選【管理】:

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再按下〔新增班級〕按鈕,將自己任教的班級都先預先設好,以後每次上課時再切換即可。

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例如我輸入了名為test的教室,輸入完成後 按下綠色勾勾按鈕來加入。

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班級都建好之後,之後在上課前,按下「班級名單」→「我的課室」裡面的班級名稱,就會把之前上過該課程的學生名單列出來,現在誰有上線沒上線,一目了然!

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Google Meet Attendance的視窗是半透明的,可以按下底部工具列的綠色勾勾按鈕來隱藏或顯示,也可按下該視窗右上角的圖釘按鈕變成「最上層顯示」。

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隨著課程的進行,要是有學生中途斷線,就可以看到他的名字右邊的進度條出現缺口(如下圖紅框處),藉此來觀察學生是否有在線上。如果是很久沒動作的使用者,名字右邊會出現一個「小幽靈」符號,表示他可能掛網去做其他事了,此時老師可以藉由麥克風或即時通訊來點名一下,如果有反應或回覆訊息,該符號就會消失。

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當你結束會議後,會自動下載兩個報表檔,一個是 HTML ,另一個則是CSV檔。

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開啟網頁檔(.html)可看到上課的整個過程,每個學生的出缺勤狀況都清清楚楚!

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CSV檔可用Excel打開,目前的用途不大,當成是課程紀錄先留起來就對了。

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OK,到這邊就可以使用Google Meet Attendance來紀錄完整的線上課程了,如果想要知道更細部的功能,再往下繼續閱讀。

 


 

*Google Meet Attendance細部功能介紹

 

以下內容僅供參考,可忽略。

 

Google Meet Attendance的功能其實相當多,下面來詳細介紹。

第一列  主功能列

 

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  1. 課程選單:下拉後可選擇目前是在哪個「課室」裡面
  2. 編輯名單:因為Google Meet Attendance有時後會誤判紀錄(例如某某人及OO人進入...),可以按下這個按鈕,將沒用或是不想紀錄的文字給刪除,就不會出現奇怪的進度條。
  3. 刪除班級:會將這個班級整個刪除! 而且無法復原,請謹慎為之。
  4. 刪除課程紀錄:將此次課程的紀錄全部刪除! 而且無法復原,請謹慎為之。
  5. 清除這次課程的出缺勤紀錄
  6. 重設這次課程開始的時間:按下之後才開始起算出勤率(類似碼表歸零)
  7. 立即儲存成CSV檔:不用等到課程結束,直接存檔(內容結算至存檔時)
  8. 立即儲存成HTML檔:不用等到課程結束,直接存檔(內容結算至存檔時)
  9. 設定選項(後面有介紹)
  10. 最上層顯示:讓視窗顯示在畫面最上層,不會變成半透明。再按一次可取消。

第二列  成員列表

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  1. 暫停/恢復紀錄:按下後可暫停或恢復紀錄進度,例如中間下課休息、自由操作時間…。
  2. 在線上的名單:可列出目前所有正常活動的學生名單
  3. 幽靈名單:列出已經很久沒動作的人(即姓名右邊有幽靈圖示的)
  4. 離線名單:要是有人中途離線,可按這個來篩選出來
  5. 新加入或有問題的名單:有人新加入會議,或是系統擷取的錯誤的紀錄,會顯示在這兒
  6. Google Meet開始的時間
  7. 目前會議歷經的時間

 

右下角還有管理班級及出席紀錄的按鈕。

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另外Google Meet Attendance還可以幫學生做個小紀錄,只要把滑鼠游標停在進度條右邊的舉手圖示上方,按下滑鼠左鍵計數器就會加一,按下鍵盤的〔Shift〕鍵+滑鼠左鍵計數器則減一,按下鍵盤的〔Ctrl〕鍵+滑鼠左鍵計數器則會歸零。

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最後Google Meet Attendance的選項按鈕,裡面有相當多的功能,例如可以在「Ignore List」裡面輸入要過濾的文字(例如簡報),就可忽略Google Meet的紀錄。檢查的時間也可選擇10、20或30秒,還可按下〔Back-up〕按鈕來備份所有班級的資料,不妨自行測試看看。

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