紀錄完整Meet課程的Chrome套件： Google Meet Attendance

簡介

在使用Google Meet遠距教學時，想知道學生是否都上線了？ 中間有沒有掛網或斷線，我們可以使用Chrome瀏覽器的一個擴充套件「Google Meet Attendance」來做紀錄。

這個套件因為是紀錄下Google Meet所顯示的訊息（例如誰上線、誰離開、開始簡報…），所以不需要額外的Google服務授權（有的套件要Google雲端硬碟的存取授權，難保有資安風險），還可以匯出成網頁及CSV格式，相當值得使用！

 

安裝及使用方式

先用Chrome瀏覽器或微軟Edge瀏覽器打開「Google Meet Attendance」的應用程式商店，按下右邊的〔加到Chrome〕即可安裝。

 

 

當你發起了一個Google Meet之後，這個套件就會自動跳出來，第一次使用會出現說明文件，按下右上角的 X 來關閉。

 

在開始會議之前，先建議各位老師按下「班級名單」的選單：

點選【管理】：

再按下〔新增班級〕按鈕，將自己任教的班級都先預先設好，以後每次上課時再切換即可。

例如我輸入了名為test的教室，輸入完成後 按下綠色勾勾按鈕來加入。

班級都建好之後，之後在上課前，按下「班級名單」→「我的課室」裡面的班級名稱，就會把之前上過該課程的學生名單列出來，現在誰有上線沒上線，一目了然！

 

Google Meet Attendance的視窗是半透明的，可以按下底部工具列的綠色勾勾按鈕來隱藏或顯示，也可按下該視窗右上角的圖釘按鈕變成「最上層顯示」。

隨著課程的進行，要是有學生中途斷線，就可以看到他的名字右邊的進度條出現缺口（如下圖紅框處），藉此來觀察學生是否有在線上。如果是很久沒動作的使用者，名字右邊會出現一個「小幽靈」符號，表示他可能掛網去做其他事了，此時老師可以藉由麥克風或即時通訊來點名一下，如果有反應或回覆訊息，該符號就會消失。

當你結束會議後，會自動下載兩個報表檔，一個是 HTML ，另一個則是CSV檔。

開啟網頁檔(.html)可看到上課的整個過程，每個學生的出缺勤狀況都清清楚楚！

CSV檔可用Excel打開，目前的用途不大，當成是課程紀錄先留起來就對了。

 

OK，到這邊就可以使用Google Meet Attendance來紀錄完整的線上課程了，如果想要知道更細部的功能，再往下繼續閱讀。

 

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*Google Meet Attendance細部功能介紹

 

以下內容僅供參考，可忽略。

 

Google Meet Attendance的功能其實相當多，下面來詳細介紹。

第一列  主功能列

 

1. 課程選單：下拉後可選擇目前是在哪個「課室」裡面
2. 編輯名單：因為Google Meet Attendance有時後會誤判紀錄（例如某某人及OO人進入...），可以按下這個按鈕，將沒用或是不想紀錄的文字給刪除，就不會出現奇怪的進度條。
3. 刪除班級：會將這個班級整個刪除！ 而且無法復原，請謹慎為之。
4. 刪除課程紀錄：將此次課程的紀錄全部刪除！ 而且無法復原，請謹慎為之。
5. 清除這次課程的出缺勤紀錄
6. 重設這次課程開始的時間：按下之後才開始起算出勤率（類似碼表歸零）
7. 立即儲存成CSV檔：不用等到課程結束，直接存檔（內容結算至存檔時）
8. 立即儲存成HTML檔：不用等到課程結束，直接存檔（內容結算至存檔時）
9. 設定選項（後面有介紹）
10. 最上層顯示：讓視窗顯示在畫面最上層，不會變成半透明。再按一次可取消。

第二列  成員列表

1. 暫停/恢復紀錄：按下後可暫停或恢復紀錄進度，例如中間下課休息、自由操作時間…。
2. 在線上的名單：可列出目前所有正常活動的學生名單
3. 幽靈名單：列出已經很久沒動作的人（即姓名右邊有幽靈圖示的）
4. 離線名單：要是有人中途離線，可按這個來篩選出來
5. 新加入或有問題的名單：有人新加入會議，或是系統擷取的錯誤的紀錄，會顯示在這兒
6. Google Meet開始的時間
7. 目前會議歷經的時間

 

右下角還有管理班級及出席紀錄的按鈕。

另外Google Meet Attendance還可以幫學生做個小紀錄，只要把滑鼠游標停在進度條右邊的舉手圖示上方，按下滑鼠左鍵計數器就會加一，按下鍵盤的〔Shift〕鍵+滑鼠左鍵計數器則減一，按下鍵盤的〔Ctrl〕鍵+滑鼠左鍵計數器則會歸零。