簽核作業平台

簽核平台畫面

行政人員的簽核畫面如下，功能有：

• 右上方可設定代理人，及是否允許代理
• 「待您簽核」會列出目前要簽核的表單，一般使用者則不會顯示。
• 「發起新申請」可以依照單位，選擇要申請的表單，按右方的「填寫」按鈕來填寫。旁邊有一個「複製網址」的按鈕，可以將直接填寫的網址複製起來，貼到網頁或通訊軟體中，以方便傳遞。
• 「我的申請記錄」會列出自己已經申請的表單，前方會有表單的簽核狀態。點擊某表單後可以查看簽核詳情。
• 「簽核歷史記錄」可看到自己已經簽核過的表單有哪些，亦可方便追蹤或檢視。

申請表單

按下表單右方的「填寫」按鈕之後，會出現表單填寫的畫面，類似Google表單，不過下方會出現簽核流程。如下圖是模擬教學組的幹事提供申請後，因為第一個簽核者選擇「單位主管」，所以系統會自動帶出組長及主任，再來才是到下一個處室。

簽核表單

主要分成幾個部分：

• 簽核意見：填入簽核的意見
• 手寫簽名：可使用手機/平板的觸控螢幕來手寫簽名或繪圖。 電腦亦可以滑鼠來繪圖或簽名。
• 「同意」：直接傳送給下一個簽核者
• 「退回」：可選擇要退回給申請人（可修改後重送），或是簽核流程中的某一個簽核者。退回後，可以簽核意見或溝通後，再行同意、退回或駁回。
• 「駁回」：直接退還給申請人，無法修改後重提。
• 簽核歷程：可看到每個簽核者簽核的時間及意見。

查看表單

當申請者或行政人員查看「簽核中」的表單時，可看到目前簽核的狀態，是卡在哪一關。

如果是「已核准」的表單，右上角會出現「下載PDF」及「列印」兩個按鈕。

如果按下了「下載PDF」，會出現以下畫面，此時還要再按下「列印/另存PDF」按鈕：

將印表機選擇為「另存新檔為PDF」即可下載成PDF了。