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使用者分成管理者、行政人員及使用者三種 管理者：可執行所有功能 行政人員：可使用表單設計中心及簽核作業平台 使用者：只能使用簽核作業平台 下方提供「公佈欄」的功能，管理者可以進行公告的管理。

人員管理系統： 新增/編輯人員 可新增或編輯人員資料，權限分成「一般使用者」、「行政人員」及「管理者」三種。 行政人員可設定兩名職務代理人（使用者自己也可設定），並可設定上層的主管（簽核用，單位主管可免設），並可勾選是否要允許代理（使用者自己也可設定）。 要輸入的項目包含： Email帳號、姓名、單位（或班級）及職稱（或座號）。 為了確保簽核流程正確，請將「上層主管」設定正確，簽核的流程才不會跳過上層的主管。 人員列表 可看到人員的姓名/Email、單位/職稱（及其主管）、權限...

查看表單 行政人員才能查看及設計表單。 建立者及其上層主管（可能有多層）才能查看、編輯及刪除表單。 「表單開關」如果關閉，一般使用者則無法看到該表單。 已經有人填寫的表單，無法進行編輯。 （可考慮先將表單關閉，複製為新表單後再來編輯） 「刪除」的表單，會變成「封存」狀態，可以從右上角的「查看已封存表單」來查看。 按下「查看填寫資料」按鈕後，會在新分頁顯示如下畫面，上方可以搜尋，或依照申請日期及單位來篩選。 按下左邊的「查看」，會在新分裂中顯示詳細的內容及簽核歷程。 如果按...

簽核平台畫面 行政人員的簽核畫面如下，功能有： 右上方可設定代理人，及是否允許代理 「待您簽核」會列出目前要簽核的表單，一般使用者則不會顯示。如果是代理人設為你並開啟「允許代理」的表單，表單名稱前方會出現一個「代」字，表示為代理簽核。 「發起新申請」可以依照單位，選擇要申請的表單，按右方的「填寫」按鈕來填寫。旁邊有一個「複製網址」的按鈕，可以將直接填寫的網址複製起來，貼到網頁或通訊軟體中，以方便傳遞。 「我的申請記錄」會列出自己已經申請的表單，前方會有表單的簽核狀態。點擊某表單後可以查看簽核詳情。...