Google Meet
- 如何在Google Meet的全螢幕或視窗分享畫面時也能夠順利播放聲音
- 用手機當電腦的Webcam或實物投影機,輕鬆錄製板書或教材
- 紀錄完整Meet課程的Chrome套件: Google Meet Attendance
如何在Google Meet的全螢幕或視窗分享畫面時也能夠順利播放聲音
為什麼Google Meet無法播出電腦的聲音?
因為Google Meet使用的是瀏覽器的相關技術,它也不像Zoom需要安裝軟體,所以Google Meet在會議中只能播放的聲音為:
- 瀏覽器的聲音(如YouTube或其他網站中的影音)
- 瀏覽器支援播放的影音檔(如MP4、MP3...),不支援外掛字幕
- 電腦的麥克風
無法播放電腦中的音效,例如影音播放軟體(如Media Player、DVD播放程式)、教學軟體、應用程式所產生的音效(如PowerPoint)。如果需要在Google Meet會議中播放電腦的音效,需要另外安裝軟體。
目前找到的免費解決方案為「VB-CABLE」這套小工具,可以解決以上問題,唯一的缺點是只能擇一(麥克風或電腦音效)播放,老師在開始播放影片時需在Meet的設定中切換麥克風,要講話時再切回來。
想要一邊播放電腦影片又講話也不難,就是請老師另外準備手機或平板,同樣進入Google Meet會議室當成麥克風即可。
VB-CABLE
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軟體安裝
1.先打開官方網站,點擊下方的Download按鈕來下載Windows版或mac版本。Windows版只有1MB左右,mac版則要2.3MB。
2.將下載下來的zip檔解壓縮到某個資料夾,找到VBCABLE_Setup_x64.exe(64位元用)或VBCABLE_Setup.exe(32位元用),在檔案上面按下滑鼠右鍵,選擇【以系統管理員身分執行】。
3.按下〔是〕:
4.按下〔Install Driver〕按鈕開始安裝。
5.按下〔安裝〕後,就可以安裝一個虛擬的音效驅動程式了。建議重新啟動電腦讓該裝置生效。
軟體的使用
1.先到Windows的「設定」或控制台,找到「音效」的畫面。如果是mac OS X則是在「設定」裡面的「聲音」裡面。
找到「輸出」裡面的「選擇輸出裝置」,點選【CABLE input….】這個虛擬裝置,意思就是電腦的所有音效會輸出的VB-Cable這個虛擬喇叭中。所以切換之後,你的電腦喇叭就沒有聲音了。
2.接下來打開Google Meet進入會議室,按下右下角的選單按鈕,再點擊「設定」:
3.將「麥克風」選擇「CABLE Output」,然後隨便用任一套軟體播放影片,看看麥克風圖示右邊的綠色波形是否會跳動,有跳動表示有聲音進來。
4.此時你的麥克風就變成了電腦的系統音效,即使沒有分享螢幕,與會者也能聽到你電腦中的聲音喔! 接下來你就可以使用一般的方式來分享你的螢幕了,不論是整個畫面、單個視窗或分頁都可以!
不過因為VB-CABLE屬於免費軟體,並不提供混音的功能,因此如果播放到一般需要講話時,還需要到「設定」的「麥克風」中,切換成為原來的麥克風,算是有點小麻煩,不過能解決播放時沒聲音才是最重要的。
用手機當電腦的Webcam或實物投影機,輕鬆錄製板書或教材
介紹
電腦的Webcam或筆電的視訊鏡頭通常只拿來拍攝人臉,不容易用來拍攝板書或是當成實物投影機(架設、取景位置不易),此時我們可以手機的鏡頭跟電腦連線,當成Webcam鏡頭來使用,而且不論是iPhone還是Android都可以,也可使用Wi-Fi 或 USB線來連接。
使用這種方式需要準備的東西有:
- 一台桌機或筆電(只支援Windows系統)
- Android手機/平板、或iPhone/iPad
- WiFi無線網路環境:電腦與手機需要在同一個網路環境下,如果沒有,需要手動輸入IP位址(目前學校Wi-Fi跟班級電腦不是同一網段,需要手動輸入IP)
- 一條USB傳輸線(非一般充電線):無相同WiFi環境時使用(例如手機用4G/5G,筆電或桌機用Wi-Fi)
此外為了方便拍攝,你可能還會需要一隻手機架,購物網站或3C的店面都會有賣,一隻幾百元就有了。
如有你原本就有腳架,也可以只買可以裝在腳架上的手機夾。有些手機自拍棒上面的夾子可拆下,裝在相機的腳架上。
要注意的是:
- 腳架最高的高度多少? 如果要拍攝板書最好能高一些( > 130cm)。
- 腳架的雲台是否能轉90度直立拍攝,或是能向下拍攝(當成實物投影機)。
- 腳架是否方便放在桌子旁邊或站在桌上,方便向下拍攝。
e2eSoft iVCam
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使用方式
1.先安裝電腦版的iVcam軟體,一直按〔下一步〕即可安裝完成。
如果不是經常使用,「開機啟動」項目請勿勾選。
安裝後執行的畫面如下圖,會等待手機的iVCam APP來連接。
安裝完成後,可能會出現要允許該程式通過防火牆的訊息,請允許通過,或是在使用時關閉Windows或防毒軟體的防火牆。
接著請到手機的Google Play商店或App Store搜尋「ivcam」這個字,即可找到免費APP,下載並安裝。
執行之後會出現以下畫面,開始搜尋同一網路環境下有安裝軟體的電腦,如果搜尋不到(例如班級電腦),則需要按下底下的〔+〕來手動輸入位址。
輸入位址的畫面如下。那要如何查詢電腦的位址呢? 請參考「如何查出電腦的真實位址」。
班級電腦的IP都是 192.168.10開頭,校內的無線網路都是10開頭的。
如果順利連接到電腦的話,下方會出現一個播放按鈕,點擊之後就可開始連線。
另外手機APP的右上方有個齒輪按鈕,按下之後會進入「設置選項」,可以設定視訊的方式、解析度、幀率、編碼……等。
連接到電腦之後,手機的畫面會變成下圖這樣,可以切換前後鏡頭、打開閃光燈、左右鏡像,下方還可設定相機,也可直接拍照或錄影。如果要結束跟電腦的連線,按下右上角的X按鈕即可。
連線成功後,手機就可以用手機架來固定拍攝,例如板書、手寫、實物投影機…。
電腦上面的iVCam軟體下方有幾個按鈕,包括錄影、拍照、相機設定及選單。
相機設定可以調整曝光、ISO、EV、對比、縮放比例……設定。
然後進入Google Meet中的「設定」,在「視訊」分頁裡面的「攝影機」處,可選擇「e2eSoft iVCam」,就可直播手機的畫面給學生了。
如果你希望用手機來收音,則還需將「音訊」分頁中的「麥克風」切換到「e2eSoft iVCam」才可以喔!
如果你希望利用螢幕錄影軟體來錄製手機畫面,如下圖的OBS,一樣只要加入新的「視訊擷取裝置」,選擇「e2eSoft iVCam」就可以了,是不是很方便呢?
紀錄完整Meet課程的Chrome套件: Google Meet Attendance
簡介
在使用Google Meet遠距教學時,想知道學生是否都上線了? 中間有沒有掛網或斷線,我們可以使用Chrome瀏覽器的一個擴充套件「Google Meet Attendance」來做紀錄。
這個套件因為是紀錄下Google Meet所顯示的訊息(例如誰上線、誰離開、開始簡報…),所以不需要額外的Google服務授權(有的套件要Google雲端硬碟的存取授權,難保有資安風險),還可以匯出成網頁及CSV格式,相當值得使用!
安裝及使用方式
先用Chrome瀏覽器或微軟Edge瀏覽器打開「Google Meet Attendance」的應用程式商店,按下右邊的〔加到Chrome〕即可安裝。
當你發起了一個Google Meet之後,這個套件就會自動跳出來,第一次使用會出現說明文件,按下右上角的 X 來關閉。
在開始會議之前,先建議各位老師按下「班級名單」的選單:
點選【管理】:
再按下〔新增班級〕按鈕,將自己任教的班級都先預先設好,以後每次上課時再切換即可。
例如我輸入了名為test的教室,輸入完成後 按下綠色勾勾按鈕來加入。
班級都建好之後,之後在上課前,按下「班級名單」→「我的課室」裡面的班級名稱,就會把之前上過該課程的學生名單列出來,現在誰有上線沒上線,一目了然!
Google Meet Attendance的視窗是半透明的,可以按下底部工具列的綠色勾勾按鈕來隱藏或顯示,也可按下該視窗右上角的圖釘按鈕變成「最上層顯示」。
隨著課程的進行,要是有學生中途斷線,就可以看到他的名字右邊的進度條出現缺口(如下圖紅框處),藉此來觀察學生是否有在線上。如果是很久沒動作的使用者,名字右邊會出現一個「小幽靈」符號,表示他可能掛網去做其他事了,此時老師可以藉由麥克風或即時通訊來點名一下,如果有反應或回覆訊息,該符號就會消失。
當你結束會議後,會自動下載兩個報表檔,一個是 HTML ,另一個則是CSV檔。
開啟網頁檔(.html)可看到上課的整個過程,每個學生的出缺勤狀況都清清楚楚!
CSV檔可用Excel打開,目前的用途不大,當成是課程紀錄先留起來就對了。
OK,到這邊就可以使用Google Meet Attendance來紀錄完整的線上課程了,如果想要知道更細部的功能,再往下繼續閱讀。
*Google Meet Attendance細部功能介紹
以下內容僅供參考,可忽略。
Google Meet Attendance的功能其實相當多,下面來詳細介紹。
第一列 主功能列
- 課程選單:下拉後可選擇目前是在哪個「課室」裡面
- 編輯名單:因為Google Meet Attendance有時後會誤判紀錄(例如某某人及OO人進入...),可以按下這個按鈕,將沒用或是不想紀錄的文字給刪除,就不會出現奇怪的進度條。
- 刪除班級:會將這個班級整個刪除! 而且無法復原,請謹慎為之。
- 刪除課程紀錄:將此次課程的紀錄全部刪除! 而且無法復原,請謹慎為之。
- 清除這次課程的出缺勤紀錄
- 重設這次課程開始的時間:按下之後才開始起算出勤率(類似碼表歸零)
- 立即儲存成CSV檔:不用等到課程結束,直接存檔(內容結算至存檔時)
- 立即儲存成HTML檔:不用等到課程結束,直接存檔(內容結算至存檔時)
- 設定選項(後面有介紹)
- 最上層顯示:讓視窗顯示在畫面最上層,不會變成半透明。再按一次可取消。
第二列 成員列表
- 暫停/恢復紀錄:按下後可暫停或恢復紀錄進度,例如中間下課休息、自由操作時間…。
- 在線上的名單:可列出目前所有正常活動的學生名單
- 幽靈名單:列出已經很久沒動作的人(即姓名右邊有幽靈圖示的)
- 離線名單:要是有人中途離線,可按這個來篩選出來
- 新加入或有問題的名單:有人新加入會議,或是系統擷取的錯誤的紀錄,會顯示在這兒
- Google Meet開始的時間
- 目前會議歷經的時間
右下角還有管理班級及出席紀錄的按鈕。
另外Google Meet Attendance還可以幫學生做個小紀錄,只要把滑鼠游標停在進度條右邊的舉手圖示上方,按下滑鼠左鍵計數器就會加一,按下鍵盤的〔Shift〕鍵+滑鼠左鍵計數器則減一,按下鍵盤的〔Ctrl〕鍵+滑鼠左鍵計數器則會歸零。
最後Google Meet Attendance的選項按鈕,裡面有相當多的功能,例如可以在「Ignore List」裡面輸入要過濾的文字(例如簡報),就可忽略Google Meet的紀錄。檢查的時間也可選擇10、20或30秒,還可按下〔Back-up〕按鈕來備份所有班級的資料,不妨自行測試看看。
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