網路服務篇

使用Gmail的別名來寄信

文華的行政信箱都有另外設一或多個「別名」(Alias)，優點在於當職務異動時，信箱不需更換，
只要從系統後台重新指定別名即可。

不過在寄出郵件時，Gmail預設還是用原本的帳號來寄信，如果希望對方看到的是你的公務信箱，可以啟用「別名寄信」的功能。

1.登入Gmail後，按下右上角的齒輪按鈕，點選【設定】。

2.點選上方的「帳戶」，然後按下「新增您的另一個電子郵件」。

3.輸入對外顯示的署名及公務信箱別名，勾選「視為別名」，按〔下一步〕即可完成。

※如果畫面出現需要郵件驗證，表示該別名可能尚未設定正確，請洽資媒組設定。

4.設定完成之後，在信件編輯畫面的「寄件者」處即可下拉選擇郵件的別名，如此一來即可將公務及私人郵件做區隔了。

以前使用Outlook有個「回條」功能可以得知對方是否讀取這封郵件，現在學校的Gmail也可以使用了，下面是操作教學。

1.先登入學校的Gmail信箱： http://email.whsh.tc.edu.tw

2.按下〔撰寫〕按鈕開始編輯郵件，再按下右下角的〔▼〕按鈕選擇「要求讀取回條」

3.當對方（需同樣為學校的Gmail信箱，私人的Gmail或其他email信箱則無法傳送回條）收到信件並開啟閱讀後，只要一離開郵件畫面就會出現傳送回條的視窗。

4.對方傳送回條之後，寄件人開啟剛剛寄出的郵件下方會出現多少人已經讀取這封郵件，按一下黃色部份的訊息還可查看哪些人在何時傳送了回條。

如果你不想用多個信箱來收信，可以考慮使用轉寄的方式，將多個信箱的Email全部轉寄到一個信箱之中。

1.登入學校的Gmail信箱，按下右上角的齒輪按鈕，並點選【設定】。

2.切換到「轉寄和POP/IMAP」分頁，並按下〔新增轉寄地址〕

3.接著在彈現視窗中輸入欲轉寄的Email信箱（例如你最常使用的信箱）。

完成後系統會寄一封確認信到你的信箱。

4.開啟你要接收轉寄Email的信箱（使用另一套瀏覽器來開啟），複製確認信中的驗證碼，填入驗證欄位中以完成驗證。

5.最後可選擇要如何處理轉寄的郵件。

1.連線教育部教育雲網站 cloud.edu.tw