網路服務篇
使用Gmail的別名來寄信
文華的行政信箱都有另外設一或多個「別名」(Alias),優點在於當職務異動時,信箱不需更換,
只要從系統後台重新指定別名即可。
不過在寄出郵件時,Gmail預設還是用原本的帳號來寄信,如果希望對方看到的是你的公務信箱,可以啟用「別名寄信」的功能。
1.登入Gmail後,按下右上角的齒輪按鈕,點選【設定】。
2.點選上方的「帳戶」,然後按下「新增您的另一個電子郵件」。
3.輸入對外顯示的署名及公務信箱別名,勾選「視為別名」,按〔下一步〕即可完成。
※如果畫面出現需要郵件驗證,表示該別名可能尚未設定正確,請洽資媒組設定。
4.設定完成之後,在信件編輯畫面的「寄件者」處即可下拉選擇郵件的別名,如此一來即可將公務及私人郵件做區隔了。
如何在學校的Gmail信箱使用回條功能
以前使用Outlook有個「回條」功能可以得知對方是否讀取這封郵件,現在學校的Gmail也可以使用了,下面是操作教學。
1.先登入學校的Gmail信箱: http://email.whsh.tc.edu.tw
2.按下〔撰寫〕按鈕開始編輯郵件,再按下右下角的〔▼〕按鈕選擇「要求讀取回條」
3.當對方(需同樣為學校的Gmail信箱,私人的Gmail或其他email信箱則無法傳送回條)收到信件並開啟閱讀後,只要一離開郵件畫面就會出現傳送回條的視窗。
4.對方傳送回條之後,寄件人開啟剛剛寄出的郵件下方會出現多少人已經讀取這封郵件,按一下黃色部份的訊息還可查看哪些人在何時傳送了回條。
如何用Gmail來轉寄郵件
如果你不想用多個信箱來收信,可以考慮使用轉寄的方式,將多個信箱的Email全部轉寄到一個信箱之中。
設定方式
1.登入學校的Gmail信箱,按下右上角的齒輪按鈕,並點選【設定】。
2.切換到「轉寄和POP/IMAP」分頁,並按下〔新增轉寄地址〕
3.接著在彈現視窗中輸入欲轉寄的Email信箱(例如你最常使用的信箱)。
完成後系統會寄一封確認信到你的信箱。
4.開啟你要接收轉寄Email的信箱(使用另一套瀏覽器來開啟),複製確認信中的驗證碼,填入驗證欄位中以完成驗證。
5.最後可選擇要如何處理轉寄的郵件。
如何申請教育雲電子郵件帳號
申請方式
1.連線教育部教育雲網站 cloud.edu.tw