校內應用篇

• 如何使用Synology NAS的「Cloud Sync」功能
• 用校內快速登入網路硬碟 & 設定為桌面上的捷徑
• 開放文檔格式(ODF)之轉檔教學
• 行政網路硬碟(NAS)教學
• 如何查看電腦及行動裝置的MAC位址(卡號)？
• 如何查看電腦的真實 IP 位址

如何使用Synology NAS的「Cloud Sync」功能

因為日前Google已經將「Google Apps教育版」的儲存空間由原本的30GB升級為「無限」，因此老師除了可以用「Google雲端硬碟」來存放教材檔案之外，

本校目前使用的「教師網路硬碟」(NAS)還提供了一項「Cloud Sync」服務，需要老師自行設定啟用，其功能為：

• 利用網路芳鄰或網頁界面將檔案存放在NAS時，系統自動同步到「Google雲端硬碟」
• 等於您的檔案除了放在NAS所提供的硬碟容錯保護之外，檔案還可另外存放一份到Google的資料中心，讓檔案更加安全！

 

啟用及設定方式

 

1. 從本校首頁，點選【校園資源】→【網路硬碟】→行政或教師網路硬碟

 

2. 輸入您的帳號及密碼來登入(預設帳號為t加上排課編號，密碼為身份證後五碼)

 

3.進入主畫面後，按下左上角的「主選單」(下圖紅色箭頭)，然後點選「Cloud Sync」。

 

 

 

4.選擇「Google雲端硬碟」，然後按〔下一步〕。

5.接著畫面上會出現Google的登入畫面，請使用學校的Google信箱登入，然後按下〔接受〕。

6.在接下來出現的視窗中按下〔Agree〕按鈕。

 

7.輸入「連線名稱」(可任意取名)，在「本地路徑」右側按下資料夾圖示(下圖紅色資料夾)下來選擇要同步的資料夾。

請選擇「home」資料夾（也就是您儲存檔案的「家目錄」）。

 

8.接下來在「遠端路徑」右側按下資料夾圖示(下圖紅色資料夾)下來選擇要同步到遠端哪個資料夾。

※特別注意：預設的遠端路徑是「根目錄(所有資料)」，會將Google雲端硬碟的所有資料同步到你的本地路徑中！ 如果你的雲端空間存放很多檔案，可能會塞爆你的NAS空間！

遠端路徑可選擇要同步的資料夾，或是按下〔建立資料夾〕來新增一個跟本地同步的資料夾，如home。

最後按下〔下一步〕按鈕即可完成設定。

 

9.如果你只要同步某些資料夾，則進入Cloud Sync畫面，點擊「任務清單」中的〔編輯〕按鈕，再切換到「資料夾」分裂，即可選擇要同步的資料夾（需要同步的打勾），按下〔確定〕就可設定完成。

 

 

10.你可以在NAS的管理後台右上角看到「Cloud Sync」的圖示，點擊後可查看目前同步的進度，或是最近修改的檔案。

當你看到右上角的「Cloud Sync」圖示上方出現綠色勾勾，即表示同步完成。

11.以後你可以隨時隨地開啟「Google雲端硬碟」，裡面就會出現你存放在「教師網路硬碟」的資料，甚至可以透過手機/平板的APP來存取，是不是更方便了呢？

 

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如果要在校內使用「教師網路硬碟」，除了可從文華首頁登入「網頁界面」，還可以使用網路芳鄰來登入會比較方便喔！

 

只要在「檔案總管」上方的網址列，輸入 \\192.168.100.13 ，按下〔Enter〕後輸入帳號密碼即可使用。

 

 

要注意的是，當你在公用電腦使用完畢後，請務必按下Windows的〔開始〕→〔登出〕，否則您的資料會被下一位使用的人看光光喔！

 

 

如果你想在辦公室電腦快速使用教師網路硬碟（跟班級電腦一樣在桌面上有個捷徑），可以在桌面上按下滑鼠右鍵，選擇【新增】→【捷徑】

 

 

 

輸入 \\192.168.100.13 

最後幫捷徑取個名稱（如「教師網路硬碟」），如此一來使用就很方便了！

 

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用校內快速登入網路硬碟 & 設定為桌面上的捷徑

 

如果要在校內使用「教師網路硬碟」，除了可從文華首頁登入「網頁界面」，還可以使用網路芳鄰來登入會比較方便喔！

 

只要在「檔案總管」上方的網址列，輸入：

\\192.168.100.13

行政NAS請輸入：

\\192.168.100.13

按下〔Enter〕後輸入帳號密碼即可使用。

 

 

要注意的是，當你在公用電腦使用完畢後，請務必按下Windows的〔開始〕→〔登出〕，否則您的資料會被下一位使用的人看光光喔！

 

 

 

如果你想在辦公室電腦快速使用教師網路硬碟（跟班級電腦一樣在桌面上有個捷徑），可以在桌面上按下滑鼠右鍵，選擇【新增】→【捷徑】

 

 

 

輸入 \\192.168.100.13   (行政輸入 \\192.168.100.12)

 

最後幫捷徑取個名稱（如「教師網路硬碟」），如此一來使用就很方便了！

 

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開放文檔格式(ODF)之轉檔教學

 

說明

依據「教育部105年4月7日臺教資(五)字第1050045831B號」、「國教署臺教國署秘字第1050042225號」函，行政院推動ODF- CNS15251為政府文件標準格式實施計畫，必須在105年底前完成網站可下載檔案支援ODF格式，電腦也要全面安裝支援編輯ODF-CNS15251之文書軟體。

 

目前有兩點請各位同仁配合：

1.將各單位網站上提供下載之「可編輯之文件」(例如申請表單)轉為ODF格式，使用微軟Office 2007以上版本的「另存新檔」功能即可轉換。

• Word文件另存為 .odt 格式
• Excel文件另存 為 .ods 格式
• PowerPoint文件另存為 .odp格 式
• 如果是不可編輯的檔案(例如:規定、簡章…等)則另存成 .PDF 格式

2.安裝LibreOffice軟體  (為自由軟體，可免費安裝使用)

 

LibreOffice 安裝教學

 

請到行政 NAS→ Share全校 → [SOFTWARE]軟體區 → LibreOffice 6

 

• 如果是64位元作業系統請安裝LibreOffice_6.2.3_Win_x64.msi

• 如果是32位元作業系統請安裝LibreOffice_6.2.3_Win_x86.msi

 

※在「我的電腦/電腦」上按下滑鼠右鍵選內容

或是按下鍵盤的 【Windows】 + 【Pause | Break】鍵

 

在「系統類型」 可找到安裝的是32或64位元作業系統

 

 

ODF轉檔方式

 

1.微軟Office轉檔方式

 

先用微軟Office 2007 SP2以上版本開啟原本的 Office 文件，點選【檔案】→【另存新檔】，在「存檔類型」選擇「OpenOffice」即可。

 

1.附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
2.附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3.附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
4.如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式

 

轉換完成後，請用LibreOffice開啟該文件進行微調（轉檔後可能會有部份文字或段落排版跑掉），存檔後再上傳到學校網站（可同時提供微軟Office格式及ODF格式）。

 

 

 

2.Libre Office轉檔方式

 

直接用LibreOffice開啟原本的微軟Office檔案，再點選「檔案」→「另存新檔」儲存為ODF格式即可。

此種轉檔方式的排版準確性也較高

 

 

 

行政網路硬碟(NAS)教學

 

一、如何使用行政NAS主機
二、如何更改密碼
三、如何連線網路磁碟機

 

一、如何使用行政NAS主機

1.登入主機：
開啟我的電腦，於網址列輸入 \\192.168.100.12 或 \\nas ，接著輸入處室的帳號及密碼來登入

2.帳號密碼通過後就可開始使用。檔案存取方式與一般資料夾或隨身碟一樣，可直接用複製(Ctrl+C)→貼上(Ctrl+V)即可。（依照登入帳號的不同，每個處室帳號只能存取自己處室的資料夾，無法閱覽其他單位的檔案）。

• 「公用照片區」及「公用影片區」可存放各單位歷年來的各類活動照片及影片。
• 「share全校」是提供各處室交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。
• 「share校長室」是提供校長室交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。
• 「share教務處」是提供教務處交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。
• 「share學務處」是提供學務處交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。
• 「share輔導室」是提供輔導室交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。
• 「share總務處」是提供總務處交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。
• 「share圖書館」是提供圖書館交換檔案用，其它處室無法瀏覽，歡迎多加利用。

※目前各處室的儲存空間為100GB，如果不敷使用，或是需要另外開立帳號者，請洽資訊組處理。
3.各處室帳號(密碼同文華網站後台帳號密碼)

 

二、如何更改密碼

1.打開瀏覽器，輸入網址： http://192.168.100.12
2.輸入各處室的使用者帳號與密碼

 

三、如何連線網路磁碟機

如果你不想每次都輸入帳號跟密碼來登入行政NAS主機，可以將行政NAS主機上的資料夾直接連線網路磁碟機來使用。
1.在登入 \\192.168.100.12   或 \\nas之後，在處室專屬的home資料夾上面按下滑鼠右鍵，選擇【連線網路磁碟機】

2.選擇一個沒有在使用的磁碟機編號，選好之後按下〔完成〕。

3.以後只要打開「我的電腦」，就會出現一台網路磁碟機，點二下即可連線使用了。

如何查看電腦及行動裝置的MAC位址(卡號)？

以下介紹如何在筆記型電腦(Windows)及行動裝置(iOS、Android)上查詢設備的網路卡MAC位址（俗稱卡號）。

 

什麼是MAC Address ?

每一個網路介面卡都有一個獨一無二的識別碼，這個識別碼是由六組16進位數字組成的物理位置，也稱為MAC（Media Access Control）位址。這個位址分為兩個部分，前三組數字是廠商ID；後三組數字則是網路卡的卡號，理論上全世界沒有兩張網路卡的 MAC位址是相同的。

 

為什麼要使用MAC 認證 ?

未通過 MAC 認證的裝置每次使用校園無線網路時都必須輸入帳號跟密碼，對於每天頻繁使用無線網路的人來說其實相當不方便。因此圖書館資媒組已於開放教職員 MAC 認證註冊功能，使用者可將行動上網裝置(例如：手機、平板、筆電) 的MAC 位址註冊，該行動裝置每次使用校園無線網路時就不需要重複輸入帳號密碼了。

 

目前每個使用者可申請註冊三個 MAC 位址，若有第四台行動裝置要使用校園無線網路請直接向資媒組另外申請。

 

 

一、查詢電腦無線網卡的卡號

 

方式一：使用MacAddressView軟體來查看

1.先從本校網站下載MacAddressView軟體，直接執行即可，畫面如下圖。按下〔My MAC Addresses〕按鈕後就會出現MAC位址（下圖紅框處）了。

 

2.方式二：控制台的網路連線

 

(1)開啟Windows的「控制台」，點一下「檢視網路狀態及工作」：

(2)按下右邊的「無線網路連線」（請先確定無線網路已經連線）：

 

(3)此時會出現網路連線的狀態，按下〔詳細資料〕按鈕：

(4)找到「實體位址」，右邊那串六個16進位數字就是MAC位址了。

3.方式三：使用ipconfig指令

打開Windows「程式集」的【附屬應用程式】→【命令提示字元】，輸入「ipconfig/all」然後按下[Enter]鍵就會出現以下畫面。

往下捲動找到「無線區域網路介面卡」的「實體位址」，右邊那串六個16進位數字就是MAC位址了。

 

 

二、Android手機/平板

 

請由 【設定】→【關於裝置】(或「關於手機」)→【狀態】(或「硬體資訊」)→【無線網路MAC位址】（或Wi-Fi MAC位址）來查詢手機的MAC位址。

因為Android裝置的版本及型號相當多，每種裝置的選項名稱可能不盡相同，原則上都會是放在【設定】裡面的最後一個選項中。

 

三、iOS裝置(iPhone、iPad)

 

請由 【設定】→  【一般】→【關於本機】→【Wi-Fi位址】來查詢iPad/iPhone的MAC位址。

 

 

如何查看電腦的真實 IP 位址

 

一、從Windows的「設定」來檢視

 

1.按下Windows左下角的「開始」，找到「設定」：

2.右側畫面往下捲動，找到「變更介面卡選項」：

3.找到網路卡（名稱會依電腦不同有所差異，分成有線的「乙太網路」及無線網路），在圖示上方點二下滑鼠左鍵。

再按下〔詳細資料〕按鈕。

找到 IPv4位址，就是電腦的真實IP位址。

班級電腦的IP都是 192.168. 開頭，校內的無線網路都是10 開頭的。

二、使用軟體來快速查看

 

先下載一套免費且免安裝的小程式「AdapterWatch」（按此下載），直接執行。

畫面可能會有很多欄（一張網卡一欄），可以依照網卡的名稱來判斷（例如還有Wireless字樣的表示為無線網卡），找到下方的「IP Address」即為IP位址。